Rumah Makan telah banyak kita
jumpai, baik dikota besar,kota kecil maupun di pedesaan sekalipun. Rumah Makan
merupakan tempat yang sering dicari untuk kebutuhan minum, makan atau sekedar
hanya untuk berkumpul bersama keluarga,teman-teman dan kerabat dekat.
Seiring dengan kebutuhan akan
informasi yang semakin meningkat oleh karena itu diperlukan suatu upaya untuk
mengambil keputusan yang efektif dan efisien. Sehingga manusia dapat
memanfaatkan kemajuan teknologi untuk meningkatkan kemampuan daya saing. Hal tersebut
memacu pemilik Rumah makan berinovasi dengan cara terus mengembangkan ide-ide
nya agar mampu bersaing dengan pihak pemilik Rumah makan lainnya. Beberapa cara
yang harus dikembangkan yaitu dengan memanfaatkan sistem informasi
penjualannya.
Rumah makan H. Basuki adalah
Rumah makan yang terletak di kota Riau tepatnya berada di kabupaten Indragiri
Hulu, sei lala. Seiring berjalannya waktu Rumah makan H. Basuki terus mengalami
kemajuan yang sangat signifikan. Hanya saja didalam proses transaksi penjualannya
masih menggunakan sistem manual atau pencatatan tertulis. Hal ini memungkinkan
terjadinya kesalahan hitung maupun keterlambatan saat pemesanan. Untuk
mengantisipasi permasalahan tersebut maka perlu sekiranya dibuat sistem dengan
menggunakan metode Client Server didalam proses transaksi penjualan. Sehingga
diharapkan para pelanggan di Rumah Makan H.Basuki merasa lebih nyaman dan
transaksi penjualan berjalan dengan lancar dan permasalahan yang ada dapat
terselesaikan .
Sistem informasi Rumah makan
berbasis Client Server adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung proses
pemenuhan kebutuhan, dimana dalam proses transaksinya melibatkan antar komputer
yang menghubungkan satu dengan yang lainnya. Misalnya : antara Client komputer
1 (satu) dapat langsung terhubung dengan komputer server sehingga didalam
pemesanan menu makanan tidak lagi melibatkan secara langsung antara pelanggan
dan karyawan. Selain membuat pelanggan merasa lebih nyaman sistem Client Server
juga dapat mempersingkat waktu pemesanan dan juga mengantisipasi antrian
didalam proses pembayaran.
Menurut Bill Foy, Vice
President of Micro Systems, 1998 Diawal perkembangan perangkat komputer adalah
barang yang mahal dan mewah. Pengembangan dan pengoprasiannya rumit dan
terpusat. Namun seiring dengan berjalannya waktu yang sebelumnya proses
tersentralisasi dikembangkan menjadi proses terdistribusi sampai pada end user.
Hal ini sangat dipengaruhi oleh adanya perkembangan teknologi LAN (Local Area
Network) di pertengahan tahun 1980 an. LAN mampu memberikan interkonektivitas
yang tidak ada sebelumnya. Untuk dapat melakukan hal tersebut dibutuhkan sebuah
computer pemroses yang memfasilitasi dan melayani proses sharing semua resource
yang ada.
Konsep Pemodelan Sistem
Flowchart Sistem
Pengertian Flowchart menurut
Jogiyanto H.M dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain Sistem Informasi,
adalah:“Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam
program atau prosedur secara logika”.
DFD (Data Flow Diagram)
Pengertian Data Flow Diagram
menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain Sistem
Informasi, adalah: “DFD adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan”
Konsep Basis Data
Menurut James Martin (Kusrini
dan Koniyo, 2007, h. 140), Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang
disimpan secara bersama- sama pada suatu media tanpa mengatap satu sama lain
atau tidak perlu suatu kerangkapandata dengan cara- cara tertentu sehingga
mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali, dapat dugunakan untuk satu atau
lebih program aplikasi secara optimal.
Bahasa basis data terdiri atas
:
a. Data Definition Language
(DDL), Merujuk pada kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mendefinisikan
objek – objek basis data, seperti membuat sebuah tabel basis data atau indeks
primer atau sekunder
b. Data Manipulation Language
(DML), Mengacu pada kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk melakukan
manipulasi data, seperti penyimpanan data ke suatu tabel, kemudian mengubahnya
dan menghapusnya atau hanya sekedar menampilkannya kembali.
Normalisasi
Pengertian Normalisasi menurut
Dr. EF Codd yaitu “pengelompokkan elemen data dalam suatu tabel yang menyatakan
entitas dari relatiuonship, sehingga database tersebut menjadi mudah
dimodifikasi” (Jogiyanto, 1993, h:403).
Kamus Data
Kamus data adalah dukumentasi
yang mendukung data flow diagram,terdiri dari definisi dari setiap data flow
dan data store yang berada pada data flow diagram tersebut. (Jerru FitzGerald
dan Andra F. FitzGerald, Fundamentals of System Analysis, hal 75)
Perangkat Lunak Yang Digunakan
Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0
Menurut Andi Sunyoto (2007 :
1) Microsoft Visual Basic 6.0 adalah program untuk membuat aplikasi berbasis
Microsoft windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tools untuk
membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk
keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang
lebih besar.
SQL Server 2000
SQL Server 2000 adalah salah
satu aplikasi yang digunakan untuk membuat database. SQL Server 2000 dilengkapi
dengan dua fitur yang biasa digunakan untuk mengelola database yaitu:
a. Enterprise Manager
Fitur ini relatif mudah
digunakan karena model pengelolaan database yang terdapat dalam fitur berbasis
GUI (Graphical User Interface).
b. SQL Query Analyzer
Fitur ini menggunakan transact
SQL untuk mengelola database di dalam SQL Server 2000. Perintah-perintah
transact SQL merupakan pengembangan dari perintah-perintah SQL standar yang
disesuaikan dengan manajemen database di SQL Server.
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah
penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi
dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya (Jogiyanto HM, 2001:129)
Analisis Kelemahan Sistem
Sesuai dengan hasil survei ke
lapangan terhadap cara kerja dan pelaku sistem, maka didapat beberapa
permasalahan yang muncul dalam sistem yang saat ini sedang berjalan, yaitu :
kemampuan kerja sistem masih kurang baik karena belum terkomputerisasi, karena
sistem pencatatan masih dilakukan secara manual.
a. Proses transaksi penjualan
kurang cepat, tepat dan akurat.
b. Kesulitan disaat
penghitungan dalam proses transaksi penjualan jika dilakukan secara bersamaan.
Studi Kelayakan
Menurut: Jogiyanto HM.
Analisis dan Desain Sistem Informasi; Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis.Edisi KeTiga; Andi Offeset.Yogyakarta.2005 Studi kelayakan
merupakan proses mempelajari dan menganalisa masalah yang telah ditentukan sesuai
dengan tujuan akhir yang harus dicapai. Tujuan utama dari analisa kelayakan
adalah untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan sebagai pengembang
dari sistem yang lama layak dipakai atau tidak.
1. Kelayakan Teknologi
Teknologi komputer dalam
berbagai macam bentuk dapat menunjang kinerja yang sangat dibutuhkan khususnya
untuk menghasilkan informasi yang akurat.
2. Kelayakan Ekonomi
Dari segi ekonomi sistem ini
sangat menguntungkan. Keuntungan sistem ini dapat diperoleh dari sistem yang
baru antara lain dari segi waktu, tenaga yang digunakan serta hasil yang
optimal.
3. Kelayakan Hukum
Dalam hal ini perangkat lunak
yang harus digunakan harus resmi sesuai dengan perijinan yang ada, sehingga
tidak menyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku dan ditinjau dari segi hokum
yang berlaku di Indonesia maka rancangan sistem baru layak untuk diterapkan.
4. Kelayakan Sumber Daya
Manusia
Dalam teknologi komputer yang
digunakan sekarang ini membutuhkan sumber daya manusia yang mendukung, dimana
tingkat pendidikan karyawan dalam intansi ini sangat beragam serta keterampilan
yang dimiliki oleh para karyawan dapat dipakai secara optimal
Perancangan Sistem
Menurut Jogiyanto H.M
(2001:196), Perancangan Sistem yaitu: “Perancangan Sistem dapat didefenisikan
sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
Normalisasi
Normalisasi merupakan
pengelompokkan data sehingga diketahui entitas dan relasinya. Tujuannya untuk
meminimalkan redudansi (kerangkapan data) mencegah timbulnya permasalahan pengelolaan
dalam basis data.
Tahap-tahap dari Normalisasi
adalah sebagai berikut :
a. Bentuk Normalisasi Pertama
(First Normal Form)
Bentuk normal pertama
mempunyai ciri yaitu setiap data dalam bentuk file data, data dibentuk dalam
suatu record dan nilai dari field berupa atomic value, tidak ada atribut yang
berulang-ulang atau bernilai ganda.
b. Bentuk Normalisasi Kedua
(Second Normal Form)
Pada bentuk normalisasi kedua
telah ditentukan atribut (field) utama (primary key), hal tersebut mengandung makna
bahwa setiap entitas basis data memiliki ciri atau kunci yang mewakili seluruh
atribut dalam entitas tersebut. Tanda (*) dipakai untuk mewakili primary key.
c. Bentuk Normalisasi Ketiga
(Third Normal Form)
Untuk menjadi bentuk normal
ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normalisasi kedua dan semua atribut
bukan primary key tidak memiliki hubungan yang transitif. Dengan kata lain
setiap atribut bukan kunci hingga bergantung hanya pada atribut utama (primary
key) secara utuh. Pada bentuk normal ketiga dikenal adanya kunci tamu (foreign
key) dengan tanda (**)
Relasi Antar Tabel
Relasi antar table akan
memberikan gambaran tentang hubungan masing-masing tabel terhadap tabel
lainnya. Dengan adanya relasi tersebut akan mempermudah pembacaan tabel karena
akan terlihat field mana yang akan dijadikan primary key dan foreign key nya.
Rancangan Tabel Database
Database merupakan komponen
yang sangat penting dalam perancangan system dan berfungsi sebagai penyedia
informasi. Database adalah komponen yang terdiri atas satu wewenang (otoritas)
untuk dapat mengakses (mengubah,menghapus atau menganalisis dan menambah) data
dalam table-tabel atau objek untuk menyimpan informasi serta untuk membuat
laporan dengan cepat.
Perancangan Desain
Perancangan Input
Rancangan input merupakan
bagian dari rancangan informasi. Tujuan perancangan input adalah memberikan
kemudahan kepada pemakai (user) sebagai pengguna program untuk melakukan akses
data.
Implementasi dan Pembahasan
Implementasi database
merupakan bentuk desain tabel, dari database sistem informasi siswa yang
diusulkan. Pembuatan basis data yang akan dibuat menggunakan Microsoft sql
server 2000.
Pemrograman dan pengetesan
program
Pemrograman
Pemrograman merupakan tahap
implementasi yakni dilakukan pengkodean berdasarkan hasil perancangan perangkat
lunak yang telah dibuat sehingga berbentuk sistem baru yang sedemikian rupa
seperti yang telah direncanakan. Pengkodean ini dilakukan dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 sedangkan database yang digunakan adalah
Microsoft SQL Server
Pengetesan Program
Sebelum program diterapkan,
maka program harus bebas dari kesalahan-kesalahan. Oleh sebab itu program harus
dites untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin dapat terjadi. Program
dites untuk tiap-tiap modul dan dilanjutkan dengan pengetesan untuk semua modul
yang dirangkai. Kesalahan program yang mungkin terjadi dapat diklarifikasi
dalam tiga bentuk kesalahan, yaitu sebagai berikut :
1. Kesalahan bahasa (language
errors) atau kesalahan penulisan (syntax errors) kesalahan dalam mengetikkan
bahasa pemrograman atau tidak sesuai dengan kaidah bahasa compiler yang
digunakan.
2. Kesalahan sewaktu proses
(run-time errors), adalah kesalahan yang terjadi sewaktu excutable program
dijalankan.
3. Kesalahan logika (logical
errors) adalah kesalahan yang berasal dari logika program yang dibuat.
Instalasi Hardware dan Software
a. Instalasi Hardware
hardware atau perangkat keras
yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi Rumah Makan H. Basuki-Riau ini.
b. Instalasi Software
Cara Intalasi merupakan cara
untuk memasang aplikasi sistem informasi siswa ke dalam komputer yang telah di
sediakan agar bisa berjalan sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan.
Pengetesan Sistem
Sesuai dengan rancangan fisik
sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang dibuat haruslah sesuai dengan
dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan kode-kode program untuk
membangun applikasi Rumah Makan berbasis Client-Server ini juga harus diuji
agar terhindar dari kesalahan program secara menyeluruh.
1. Uji White Box (White Box
Testing)
Dalam melakukan white box
testing seorang tester harus memiliki pengetahuan tentang struktur program,
pengetesan dilakukan bersamaan pada pengetesan program.
2. Uji Black Box (Black Box
Testing)
Uji coba black box yaitu
pengujian program secara langsung melihat pada aplikasinya tanpa perlu
mengetahui struktur programnya.
Konversi Sistem
Konversi sistem dilakukan
setelah pengetesan sistem selesai dengan hasil baik, tanpa ada masalah pada
sistem yang baru. Konversi sistem merupakan proses untuk meletakkan sistem baru
supaya siap digunakan, diharapkan sistem baru dapat menggantikan proses sistem
yang lama.
Tahap konversi sistem yang
lama ke sistem yang baru dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut
:
1. Sistem informasi merupakan
sistem yang banyak menggunakan dokumen dasar. Dokumen dasar merupakan bukti
dari transaksi dan berisi dengan data transaksi yang terjadi sehingga dokumen
dasar pada sistem lama harus dikonversikan kedalam dokumen dasar merupakan
sumber input bagi sistem informasi.
2. Dikarenakan Rumah Makan H.
Basuki beroprasi dengan sistem yang manual, maka semua data yang diperlukan,
yang sebelumnya dicatat dicatatan manual atau masih tercatat didokumen dasar
perlu dikonversikan ke file komputer.
3. Mengoprasikan Sistem
Setelah semua dokumen dasar siap digunakan dan semua data yang diperlukan sudah
terekam di file baru, sistem yang baru dapat mulai dikonversikan atau
dioprasikan.
Pemeliharaan Sistem
Suatu sistem yang telah
didesain, dibangun, dan diujicoba bisa mengalami error atau bug yang tidak bisa
dihindari. Bug bisa disebabkan hal antara lain :
a. Kebutuhan sistem yang
kurang di validasi.
b. Kebutuhan sistem yang
kurang dikomunikasikan.
c. Kebutuhan sistem yang
disalahtafsirkan.
d. Kesalahan dalam mendesain
dan mengimplemntasikan kebutuhan sistem.
e. Kesalahan penggunaan
program semata
Tujuan utama dari pemeliharaan
sistem adalah :
a. Untuk membuat perubahan
yang bisa diramalkan untuk sistem yang ada dan membetulkan kesalahan yang
dibuat selama proses sistem didesain dan diimplementasi.
b. Untuk memelihara bagian
program yang benar dan menghindari untuk memperbaiki bagian ini, justru yang
akan menyebabkan error pada bagian lain yang sudah benar.
c. Untuk menghindari degradasi
performa sistem. Pemeliharaan sistem yang buruk akan berakibat menurunnya
jumlah produksi dan waktu tanggap dari sistem.
d. Untuk menjamin keseluruhan
proses bisnis yang bergantung pada sistem informasi berjalan dengan baikm
karena kegagalan sistem bisa saja berakibat pada Rumah Makan tersebut.
Manual Program
Perancangan manual program
dapat dilakukan apabila seluruh penyusunan rancangan database dan perancangan
aplikasi input serta output sudah selesai. Pembuatan manual program dimaksudkan
untuk mengetahui bagaimana cara menjalankan atau mengoprasikan sistem yang
diusulkan sekaligus sebagai penuntun bagi pemakai yang akan menggunakannya.
Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang
dilakukan pada sistem Rumah Makan H. Basuki dapat dilihat bahwa pengolahan data
untuk menghasilkan system informasi yang dibutuhkan dengan system manual sangat
tidak efektif.
Penggunaan sistem informasi
Rumah Makan Berbasis Client Server diharapkan dapat menghasilkan informasi yang
berkualitas dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dengan
menggunakan sistem informasi Rumah Makan Berbasis Client Server yang telah
terkomputerisasi,dapat diperoleh keuntungan antara lain :
1. Dapat menyajikan informasi
penjualan barang secara cepat, tepat dan akurat.
2. Meminimalisir kesalahan
hitung dan proses antrian pemesanan.
3. Dapat menghemat waktu dalam
menginputkan data.
SUMBER :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar